政策解读

2026年出口退税新政要点:备案单证保管期延长至10年、9类证明电子化

财政部税务总局2026年第11号公告与国家税务总局2026年第5号管理办法解读,含备案单证保管期延长、证明电子化、电池产品退率调整等核心变化。

2026年1月1日起,《财政部 税务总局关于出口业务增值税和消费税政策的公告》(财政部 税务总局公告2026年第11号)与配套的《国家税务总局关于发布〈出口业务增值税和消费税退(免)税管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2026年第5号)正式施行,替代了原2012年第24号管理办法。新政统一了出口货物、跨境服务、无形资产的退(免)税政策,重构了备案单证保管、证明开具、申报错误更正等征管规则,适用于外贸企业、生产型企业及所有办理出口业务的企业。远古翔财税结合厦门企业实际操作,对政策核心变化要点进行权威解读。

2026年出口退税新政的三大核心变化

2026年出口退税新政的三大核心变化是:备案单证保管期由5年延长至10年、9类出口退税证明全部实现电子化开具、电池产品出口退税率分阶段下调至取消。这三大变化分别对应国家税务总局2026年第5号管理办法第44/45条、证明电子化相关规定,以及财政部 税务总局2026年第11号公告的退税率调整条款,直接影响外贸企业与生产型企业的退税合规与现金流。

除三大核心变化外,2026年第11号公告还明确了:出口退(免)税政策适用范围扩展至出口货物、跨境服务、无形资产;生产企业实行免抵退税办法、外贸企业实行免退税办法;退税率一般为适用税率,通过退税率文库发布;退税率执行时间以海关出口货物报关单上注明的出口日期为准。企业需在2026年内完成内部制度调整,确保备案、申报、单证管理均符合新规要求。

备案单证保管期从5年延长至10年

根据国家税务总局2026年第5号管理办法第44条、第45条规定,出口退税备案单证保管期限由过去的5年调整为10年,纳税人应当在申报出口退税后15日内(自然日,非工作日)将备案单证妥善留存备查。这是2026年出口退税新政中对企业内部档案管理影响最大的一项变化,外贸企业与生产型企业均需相应延长单证保管周期。

备案单证的具体范围包括三类:一是购销合同,即出口企业购进出口货物的购货合同与对外销售合同;二是出口货物运输单据,包括海运提单、航空运单、铁路运单、公路运单等;三是委托报关单据,即委托报关行办理报关手续的委托协议与报关单据。纳税人可按申报批次分类整理,纸质或电子形式留存均可,但须保证可随时调取查验。

违规后果 根据2026年第5号管理办法,未按规定保存备案单证的出口货物,不能办理出口退税,适用免税政策。这意味着企业将损失退税款,且需按免税处理进项税额转出,直接影响利润。建议企业建立单证保管台账,按10年周期归档,避免因单证缺失被税务机关核定不予退税。

9类出口退税证明全部电子化

自2026年1月1日起,9类出口退税证明全部实现电子化开具,纳税人可"足不出户"通过电子税务局在线申请、开具、下载电子证明,不再需要到办税服务厅现场办理。其中,《出口货物已补税/未退税证明》等3类证明为本次新增纳入电子化的证明种类,此前已有6类证明实现电子化。

9类电子化证明覆盖出口退税全流程的主要场景,包括委托出口货物证明、退税证明、补税证明等。电子证明与纸质证明具有同等法律效力,可通过全国统一规范电子税务局【我要办税】→【出口退税管理】→【证明开具】模块办理。开具后的电子证明可直接用于海关、外管、银行等部门的业务办理,大幅降低企业办税成本。远古翔财税可协助厦门企业开通电子证明开具权限并指导首次操作。

电池产品出口退税率分阶段下调

电池产品出口退税率在2026年至2027年分两步下调:2026年4月1日至12月31日,电池产品出口退税率由9%下调到6%;2027年1月1日起,电池产品取消出口退税。调整时间以出口报关单上注明的出口日期为准,即出口日期在2026年4月1日之后的电池产品按新退税率执行。

此项调整是2026年第11号公告的重要组成部分,旨在优化产业结构、引导电池行业高质量发展。厦门作为新能源电池出口重要口岸,相关企业需重点关注:2026年3月31日前(含)出口的电池产品仍按9%退税率执行;2026年4月1日至12月31日出口的按6%执行;2027年1月1日之后出口的不再享受出口退税,适用免税政策。建议电池出口企业合理安排出口计划,并在申报时核对退税率文库中的最新退税率。

出口退税率查询的三种方式

出口商品退税率可通过国家税务总局官网、全国统一规范电子税务局、中国国际贸易单一窗口三种官方渠道查询,查询结果以退税率文库为准。退税率一般为该商品适用的增值税税率,部分商品(如电池产品)按政策调整后的退税率执行。

方式一:国家税务总局官网查询

登录国家税务总局官网,依次点击【纳税服务】→【我要查】→【出口退税税率查询】,输入商品名称或商品编码即可查询对应退税率。该渠道面向所有用户开放,无需登录。

方式二:全国统一规范电子税务局查询

登录全国统一规范电子税务局(厦门企业登录厦门市电子税务局),依次点击【我要查询】→【一户式查询】→【出口文库查询】,可按商品编码查询退税率,并与企业出口退税申报数据关联。

方式三:中国国际贸易单一窗口查询

登录中国国际贸易单一窗口,进入【出口退税】模块,在退税申报界面可查询商品对应的退税率。该渠道适合在报关与退税申报联动场景下使用,可与报关单数据直接关联。

出口退税审核进度查询与申报错误处理

出口退税审核进度通过全国统一规范电子税务局【我要查询】→【一户式查询】→【退税审核进度查询】模块查询,可实时查看申报数据的受理、审核、核准、退库各环节状态。申报错误则根据是否已被税务机关核准,分为撤回申报与负数冲减两种处理方式。

退税审核进度查询

纳税人提交退税申报后,可在电子税务局【我要查询】→【一户式查询】→【退税审核进度查询】中查看当前审核环节、审核人员、审核意见及预计完成时间。审核进度实时更新,企业无需电话咨询或现场查询。远古翔财税代办退税申报时,会主动跟进审核进度并及时反馈企业。

申报错误处理

申报错误处理分两种情形:一是申报数据尚未被税务机关核准的,企业应报送《撤回出口退(免)税申报申请表》,撤回原申报数据后重新申报;二是申报数据已被税务机关核准的,企业应在本期或次期用负数冲减原申报数据,再按正确数据重新申报。两种方式均通过电子税务局在线办理,无需提交纸质资料。

2026年出口退税办理流程

2026年出口退税办理流程在进出口资质办理完成后,依次经过备案、单证收集、退税申报、税务审核、退库五个环节。远古翔财税提供7部门全流程代办服务,从进出口资质办理到首笔退税全程指导。

  1. 出口退税备案:取得进出口资质后,向主管税务机关办理出口退(免)税资格备案,提交《出口退(免)税备案表》及相关资料,5-10个工作日完成。
  2. 单证收集:按2026年第5号管理办法要求收集备案单证,包括购销合同、出口货物运输单据、委托报关单据,并在申报退税后15日内妥善留存,保管期10年。
  3. 退税申报:通过电子税务局【我要办税】→【出口退税管理】模块提交退税申报数据,生产企业适用免抵退税办法,外贸企业适用免退税办法。
  4. 税务审核:税务机关对申报数据进行审核,企业可通过电子税务局【退税审核进度查询】实时跟进。审核周期一般15-30个工作日,首笔退税审核周期相对较长。
  5. 退库到账:审核核准后,退税款由国库退至企业银行账户,一般10-20个工作日内到账。从申报到退税款到账全流程通常1-3个月。

2026年出口退税新政常见问题

备案单证保管期延长到10年,之前已申报的怎么办?

根据国家税务总局2026年第5号管理办法,备案单证保管期延长至10年自2026年1月1日起施行,对之前已申报的出口退税业务,按原5年保管期执行完毕;2026年1月1日之后申报出口退税的,按10年保管期执行。建议企业对存量单证按原期限保管,对新申报业务按10年周期归档,避免混淆。远古翔财税可协助企业建立单证保管台账,区分新旧业务分别管理。

电池产品2026年4月1日前出口能否按9%退税?

可以。电池产品出口退税率调整以出口报关单上注明的出口日期为准:出口日期在2026年3月31日(含)之前的,按9%退税率执行;出口日期在2026年4月1日至12月31日的,按6%退税率执行;出口日期在2027年1月1日之后的,取消出口退税,适用免税政策。企业申报时以报关单出口日期为准核对退税率文库即可。

申报错误已核准如何更正?

申报错误已被税务机关核准的,企业应在本期或次期申报时用负数冲减原申报数据,再按正确数据重新申报。若尚未被核准,则报送《撤回出口退(免)税申报申请表》撤回原申报数据后重新申报。两种方式均通过电子税务局在线办理。远古翔财税建议企业在申报前仔细核对报关单、发票、合同等单证数据,减少申报错误。

如何查询出口商品是否退税商品及退税率?

可通过三种官方渠道查询:一是国家税务总局官网【纳税服务】→【我要查】→【出口退税税率查询】;二是全国统一规范电子税务局【我要查询】→【一户式查询】→【出口文库查询】;三是中国国际贸易单一窗口【出口退税】模块。输入商品名称或商品编码即可查询是否属于退税商品及对应退税率,查询结果以退税率文库为准。

权威依据

《财政部 税务总局关于出口业务增值税和消费税政策的公告》(财政部 税务总局公告2026年第11号):规定出口退(免)税政策适用范围(出口货物、跨境服务、无形资产)、退税率、计税依据、免抵退税和免退税计算办法,自2026年1月1日起施行。

《国家税务总局关于发布〈出口业务增值税和消费税退(免)税管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2026年第5号):配套征管办法,第44条、第45条规定备案单证保管期延长至10年,规范证明电子化、申报错误处理等征管事项。

《中华人民共和国增值税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第826号)第十七条(汇率折算)、第四十八条(委托出口):为出口退税计算与委托出口业务提供法律依据。

《国家税务总局 财政部 商务部 海关总署 国家市场监督管理总局关于应征国内环节税货物出口优化服务 规范管理有关事项的公告》(2025年第8号):规范委托出口货物证明开具相关事项。

政策来源:国家税务总局 | 中华人民共和国财政部

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